Net verloofd? Dit zijn de eerste stappen bij het plannen van je bruiloft.
Jullie hebben JA tegen elkaar gezegd, wat nu?
Misschien heb je inmiddels al drie keer naar je ring gekeken, jullie ouders en vrienden het goede nieuws verteld en staan er ondertussen ongeveer 847 pins op jullie Pinterest-bord.
Maar dan komt ineens de vraag:
Waar begin je eigenlijk als je een bruiloft gaat plannen?
Want zodra je verloofd bent, lijkt er een complete wereld van trouwlocaties, trouwfotografen, jurken, pakken, bloemen, taart, DJ's en draaiboeken op je af te komen.
Adem in. Je hoeft echt niet alles tegelijk te regelen.
In deze blog neem ik jullie stap voor stap mee in de eerste keuzes die je maakt bij het plannen van jullie bruiloft. Zodat je een beetje overzicht houdt én vooral niet vergeet dat een bruiloft plannen ook gewoon heel leuk mag zijn.
Vier eerst dat jullie verloofd zijn.
Doe even helemaal niets.
Ga uit eten, trek een fles bubbels open, vertel het aan jullie favoriete mensen en geniet van het feit dat jullie gaan trouwen. Er is geen regel dat je de ochtend na jullie verloving meteen een trouwlocatie moet bellen. Sterker nog: probeer eerst samen te bedenken wat jullie eigenlijk belangrijk vinden.
Willen jullie een grote bruiloft met iedereen die jullie kennen? Of juist klein en intiem? Een festivalbruiloft in de buitenlucht? Een romantische locatie? Een relaxed feest met jullie beste vrienden? Denk niet alleen aan hoe jullie bruiloft eruit moet zien, maar vooral aan hoe jullie willen dat jullie trouwdag voelt.
Dat wordt later namelijk de rode draad bij alle keuzes die jullie maken.
Bepaal wat voor een bruiloft bij jullie past.
Voordat jullie allerlei leveranciers gaan zoeken, is het handig om samen een beetje richting te bepalen. Een paar vragen om over na te denken:
- Hoeveel gasten willen jullie ongeveer uitnodigen?
- Willen jullie overdag én 's avonds één locatie?
- Willen jullie buiten trouwen?
- Is een groot feest belangrijk voor jullie?
- Willen jullie vooral lekker eten en lang tafelen?
- Willen jullie veel tijd met jullie gasten?
- Willen jullie een uitgebreide ceremonie of juist kort en persoonlijk?
- Willen jullie een traditionele bruiloft of juist helemaal jullie eigen regels?
Er is namelijk niet één goede manier om te trouwen.
En misschien nog belangrijker: jullie hoeven geen bruiloft te organiseren omdat het “hoort”.
Als jullie liever friet eten dan een vijflaagse bruidstaart serveren: doen.
Als jullie liever met twintig mensen trouwen dan met tweehonderd: ook goed.
En als jullie willen dansen tot drie uur 's nachts terwijl oma ondertussen de dansvloer onveilig maakt? Helemaal prima. 😉
Bepaal jullie budget.
Niet het meest romantische onderwerp, wel een belangrijke.
Een budget geeft jullie houvast bij het plannen van jullie bruiloft. Bedenk daarom samen hoeveel jullie ongeveer willen uitgeven en welke onderdelen voor jullie het belangrijkst zijn.
Misschien vinden jullie eten ontzettend belangrijk. Of muziek. Of juist de locatie.
En wellicht staat fotografie bij jullie hoog op het lijstje.
Dat is goed om vroeg te bepalen, want jullie budget zegt uiteindelijk niet alleen wat jullie kunnen boeken, maar ook waar jullie waarde aan hechten.
Mijn advies: maak niet alleen een lijstje met bedragen, maar ook met prioriteiten.
Bijvoorbeeld:
Dit vinden we superbelangrijk:
📸 foto's
🌿 locatie
🍷 eten & drinken
🎶 muziek
Dit vinden we minder belangrijk:
🎁 bedankjes
💐 uitgebreide styling
👰 allerlei tradities
Zo wordt het veel makkelijker om keuzes te maken.
Kies een trouwdatum.
Zodra jullie een beetje weten wat voor bruiloft jullie willen, kunnen jullie nadenken over een trouwdatum. Willen jullie in de zomer trouwen? Dan is het verstandig om wat verder vooruit te kijken. Een vrijdag of zaterdag in juni of september is vaak populair, terwijl een bruiloft op een andere dag of in een ander seizoen soms veel meer mogelijkheden biedt.
Denk ook na over:
schoolvakanties
feestdagen
favoriete seizoenen
buiten trouwen
winter bruiloft
beschikbaarheid van jullie favoriete locatie
Hebben jullie een favoriete trouwfotograaf gevonden? Check dan ook eerst diens beschikbaarheid voordat je de datum definitief maakt.
Want niets is zo jammer als jullie droomfotograaf precies op jullie trouwdag al geboekt is.
Zoek jullie trouwlocatie.
De trouwlocatie is vaak één van de eerste grote keuzes die jullie maken. En die keuze heeft vervolgens invloed op ontzettend veel andere dingen.
Hoeveel gasten kunnen er komen? Kun je er buiten trouwen? Hoe laat mag het feest doorgaan? Is er een diner? Kunnen jullie er overnachten? Hoe ziet de omgeving eruit?
Maar kijk vooral ook naar de sfeer.
Stap eens samen een locatie binnen en vraag jezelf af:
“Voelt dit als ons?”
Want een trouwlocatie kan op papier perfect zijn, maar als jullie er geen klik mee hebben, gaan jullie dat waarschijnlijk ook niet ineens voelen op jullie trouwdag.
Leuke tip! Via de website van open trouwlocatie route vind je talloze locaties en worden er dagen georganiseerd waar je op één dag verschillende trouwlocaties kunt bekijken. Vergeet niet om elke locatie even te reserveren, dan nemen ze extra de tijd voor jullie vragen.
Wanneer boek je je trouwfotograaf?
En dan komen we bij één van mijn favoriete onderdelen.
De trouwfotograaf.
Als je net verloofd bent, denk je misschien:
“Daar hebben we nog alle tijd voor.”
En soms is dat ook zo. Maar populaire trouwfotografen worden regelmatig al ruim van tevoren geboekt. Zeker wanneer jullie een specifieke fotograaf of stijl in gedachten hebben.
Daarom zou ik aanraden om al vroeg te kijken naar verschillende fotografen en vooral niet alleen naar de foto's te kijken.
Vraag jezelf af:
Past deze fotograaf bij ons?
Want jullie trouwfotograaf is iemand die een groot deel van jullie trouwdag heel dichtbij zal zijn.
Tijdens de voorbereidingen.
Tijdens de ceremonie.
Op momenten waarop jullie misschien zenuwachtig zijn.
Tijdens het diner.
Op de dansvloer.
Een klik met je fotograaf is daarom minstens zo belangrijk als een mooi portfolio.
Ontdek welke trouwfotografie stijl bij jullie past.
Niet iedere trouwfotograaf fotografeert hetzelfde.
Je hebt bijvoorbeeld fotografen die vooral veel werken met geposeerde foto's. Anderen richten zich meer op editorial trouwfotografie, waarbij jullie foto's een fashionachtige uitstraling krijgen.
En dan is er documentaire trouwfotografie.
Bij documentaire trouwfotografie draait het vooral om het verhaal van jullie dag.
Niet alles hoeft perfect geposeerd te worden.
Ik kijk juist naar de momenten die vanzelf ontstaan.
De blik van je vader voordat je naar het altaar loopt.
Je beste vriendin die stiekem een traantje wegpinkt.
Kinderen die tijdens het diner ineens onder tafel verdwijnen.
Een knuffel die vijf seconden langer duurt dan verwacht.
Je oom die volledig losgaat op de dansvloer.
En jullie.
Gewoon jullie.
Jullie hoeven je trouwdag niet te spelen voor de camera.
Jullie mogen hem beleven.
Ik loop ondertussen met mijn camera tussen jullie gasten door en leg vast wat er daadwerkelijk gebeurt.
Dat is precies waarom documentaire trouwfotografie zo mooi is: jaren later zie je niet alleen hoe jullie bruiloft eruitzag, maar kun je hem opnieuw voelen.
Maak een voorlopige gastenlijst.
Een gastenlijst maken klinkt eenvoudig.
Totdat je ineens discussie hebt over de vraag of je die collega van tien jaar geleden écht moet uitnodigen. Toch is een voorlopige gastenlijst handig.
Je hoeft hem absoluut nog niet definitief te maken.
Een inschatting van het aantal gasten helpt jullie namelijk bij het kiezen van een locatie en het bepalen van jullie budget.
Maak bijvoorbeeld drie categorieën:
Must have:
De mensen zonder wie jullie dag niet compleet zou zijn.
Zou leuk zijn:
Mensen die jullie graag erbij willen hebben als het budget en de locatie het toelaten.
Twijfel:
Hier komen de discussies.
Boek jullie belangrijkste leveranciers.
Wanneer jullie datum en locatie vaststaan, kunnen jullie verder met de andere leveranciers.
Denk bijvoorbeeld aan:
Trouwfotograaf
Videograaf
Trouwambtenaar
Weddingplanner
Cateraar
DJ of band
Bloemist/Stylist
Visagist en Hairstylist
Trouwpak en Trouwjurk
Je hoeft echt niet binnen twee weken alles geboekt te hebben.
Begin met de leveranciers die voor jullie het belangrijkst zijn of die maar een beperkt aantal bruiloften per jaar aannemen.
Maak een globale planning.
Een exacte planning hoef je aan het begin nog helemaal niet te hebben.
Een globale checklist kan al enorm helpen.
12–18 maanden voor jullie bruiloft
Trouwdatum bepalen
Budget bepalen
Gastenlijst maken
Trouwlocatie zoeken en boeken
Trouwfotograaf zoeken en boeken
9–12 maanden vooraf
Trouwjurk en trouwpak
Catering
DJ of band
Trouwambtenaar
Videograaf
6–9 maanden vooraf
Bloemen
Styling
Uitnodigingen
Taart
Ringen
3–6 maanden vooraf
Definitieve gastenlijst
Draaiboek
Muziek
Vervoer
Details en styling
De laatste weken
En dan? Steeds minder regelen en steeds meer genieten.
Vergeet vooral niet waarom jullie gaan trouwen.
Misschien wel mijn belangrijkste advies als trouwfotograaf:
Probeer niet de perfecte bruiloft te organiseren.
Probeer een bruiloft te organiseren die bij jullie past.
Want op de dag zelf gaat er waarschijnlijk iets mis.
De bloemen komen misschien iets later.
De ceremonie loopt uit.
Iemand laat een glas vallen.
Het gaat regenen terwijl jullie buitenfoto's gepland hadden.
En weet je?
Dat is helemaal oké.
Want juist die onverwachte momenten worden vaak de herinneringen waar jullie later om lachen. Als documentaire trouwfotograaf in Eindhoven en Brabant ben ik daarom niet bezig om jullie dag perfect te laten lijken.
Ik wil jullie dag laten zien zoals hij echt was.
Met alle emoties, chaos, liefde, tranen, slappe lach en dansende familieleden erbij.
Dus… net verloofd? Adem in. Jullie hoeven nog niet alles te weten. 🤍
Jullie bruiloft plannen is geen wedstrijd.
Begin bij jullie.
Wat vinden jullie belangrijk? Waar worden jullie blij van? Met welke mensen willen jullie deze dag vieren? En hoe willen jullie je voelen wanneer jullie jaren later aan jullie trouwdag terugdenken?
Van daaruit komen de rest van de keuzes vanzelf.
En misschien staat er straks tussen al die keuzes ook wel:
jullie trouwfotograaf.
Als jullie op zoek zijn naar een trouwfotograaf in Eindhoven of Brabant die niet alleen de grote momenten vastlegt, maar juist ook alles ertussenin, dan vertel ik jullie graag meer over mijn documentaire manier van trouwfotografie.
Jullie beleven het. Ik leg het vast.
Liefs, Jeanine
Zijn jullie er klaar voor?
Laten we in contact komen!
